Projekt Online – obhajoba, který od 1. května nahrazuje dosavadní projekt Skype – obhajoba (z důvodu ukončení podpory aplikace Skype), zajišťuje přístup všech vězněných osob k jejich obhájci či advokátovi (případně jimi zmocněnému koncipientovi) prostřednictvím aplikace pro online komunikaci tak, aby byla zajištěna alternativa osobního setkání ve věznici, zvýšena dostupnost a efektivita poskytování právních služeb a snížena administrativně organizační náročnost pro dotčené strany. Projekt je realizován s účinností od 1. května 2025 ve všech věznicích, a to prostřednictvím aplikace Webex.
Rezervace jednání
Pro zajištění rezervace online jednání v rámci Online – obhajoby kontaktuje obhájce či advokát kontaktní osobu věznice (telefonicky, e-mailem), v níž je vězněná osoba umístěna. Kontaktní údaje pověřených osob jsou uvedeny v sekci „Kontakty“ na webových profilech jednotlivých věznic a vazebních věznic (https://www.vscr.cz/kontakt#other-contacts).
Potvrzení rezervace
Kontaktní osoba ověří možnost realizace online jednání a naplánuje na základě žádosti obhájce nebo advokáta rezervaci ve vyžádaném termínu. Jako povinného účastníka online jednání vyplní e-mailovou adresu obhájce (advokáta) a rezervaci ve formě e-mailové pozvánky odešle obhájci (advokátovi) na jeho e-mailovou adresu. Doručená zpráva obsahuje údaje o online jednání v rámci aplikace Webex a dále hypertextový odkaz na přímé připojení. Odeslání pozvánky na online jednání se považuje za potvrzení dané rezervace obhájci či advokátovi.
Zahájení jednání a délka trvání
V čase určeném pro online jednání příslušník nebo pověřený zaměstnanec věznice bez přítomnosti vězněné osoby zahájí na PC určeném pro projekt online jednání v aplikaci Webex a zkontroluje doklad totožnosti předložený obhájcem nebo advokátem před webkameru.
Délka trvání jednoho online jednání se umožní v rozsahu až na 2 hodiny v časovém rozmezí od 7:00 do 15:00. O realizaci online jednání delším než dvě hodiny a realizaci mimo stanovené časové rozmezí rozhoduje ředitel věznice na základě předchozí písemné žádosti obhájce či advokáta.
Základní technické parametry
Na mobilně komunikačním zařízení advokáta (obhájce) musí být pro zajištění funkčnosti projektu nainstalována aplikaci Webex, zatímco v případě PC toto není podmínkou, funguje připojení prostřednictvím zobrazení ve webovém prohlížeči.
Další podmínky – souhlasy
S jednáním v rámci Online – obhajoby musí písemně souhlasit jak vězněná osoba, tak obhájce nebo advokát. Souhlas není potřeba udělovat znovu, pokud již byl oběma stranami udělen v rámci dříve realizovaného projektu Skype – obhajoba.
Pokud dosud obhájce anebo advokát a jím zastupovaná vězněná osoba nevyužívali projekt Skype – obhajoba, zašle obhájce nebo advokát prostřednictvím své datové schránky do datové schránky věznice formulář souhlasu s realizací online jednání s vězněnou osobou v rámci projektu Online – obhajoba, kdy souhlas stvrzuje svým vlastnoručním podpisem. Za vlastnoruční podpis obhájce nebo advokáta se nově považuje i elektronický podpis založený na kvalifikovaném osobním certifikátu vydaném příslušnou certifikační autoritou dle eIDAS[1] (např. I.CA, PostSignum, eIdentity), či odeslání souhlasu z vlastní datové schránky obhájce či advokáta. Formulář souhlasu v listinné podobě může obhájce nebo advokát předat i při osobní návštěvě věznice.
V případě dalších dotazů k fungování systému online jednání prosím oslovte kontaktní osobu věznice, ve které je Váš klient umístěn. Souhlas a pravidla Online – obhajoby naleznete také na stránkách ČAK (https://www.cak.cz/dokumenty-a-formulare/).
[1] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES.